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现代企业管理已经成为一个日益复杂的系统问题。一方面,企业需要不断创新,为客户提供更好的产品和解决方案;另一方面,企业也需要疏通内部人员的预算、申请、采购、报销等。而不影响企业的效率和员工的感受。这不仅可以改变传统的财务监督和事后管理模式,还可以在合规和透明的条件下为企业节省大量资金。

传统的财务管理往往包含成本控制的要求。然而,在今天的移动互联网中,原有的模式已经难以满足企业的实际需求。例如,一个出去谈论账单的推销员声称经济舱已经卖完了,所以他买了一张商务舱机票。企业如何识别它?恐怕事后的询问甚至不能弥补,而所谓的成本控制似乎只是口头上的,因为在整个过程中,有些环节超出了企业的控制范围,超出了企业的能力范围。

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企业只能让类似的情况肆虐而束手无策吗?答案是否定的。一家前沿企业成立于2014年11月,目标是成为企业费用控制专家、员工财务助理和商务旅行者商务旅行秘书,并为大多数企业提供基于saas模式的专业费用控制服务和移动终端上可用的智能采购云平台。据说,通过应用其全过程成本控制云平台,预计企业每年将减少20-30%的日常管理成本。

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本公司是本文的主角,北京洪菊科技有限公司(以下简称洪菊科技)。日前,记者采访了该公司创始人兼首席执行官邓、首席运营官、首席财务官两个小时,试图将这一神秘的小企业向世界曝光。

洪菊技术孔飞专家

红橙科技不是一家缺乏内部信息的初创公司。其创始人和高管大多来自亚太地区最大的管理软件公司——用友集团。例如,邓在财务管理软件和erp软件的设计、研发、管理和运营方面拥有25年的经验。他曾担任用友erp-u8(国内用户数量最多、普及率最高)的总设计师、R&D总经理、产品总监、负责产品和R&D的副总裁。至于洪菊科技,用友集团孵化并投资了一家基于互联网技术的移动应用创新公司。用友集团是天使投资,公司由洪菊科技的高级管理团队控制。

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红橙科技首席执行官邓士毅

邓表示,用友在负责和产品策划时,敏锐地意识到原有产品和解决方案在解决客户成本控制方面存在一些不可避免的问题。那么,有没有办法在费用之前、期间和之后进行削减,并有一个更好的管理方法来控制企业费用呢?邓认为,传统的pc显然难以解决,而手机和saas是目前的解决方案:通过手机应用,利用其直接连接和集中收集的方式,手机可以无缝地将业务场景和内外环境结合起来,使各方面的费用得到控制,方便性和效率得到明显提高。

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王强表示,在过去,由于缺乏互联网技术,企业只能提前管理应用程序,而无法管理采购流程。然而,正是在这个环节中,企业真正犯了错误。红橘科技计划增加了互联网技术,将供应商在互联网上的数据纳入红橘科技系统,使财务部门在预算申请之初就可以进行实时查询和价格比较,使采购行为更加经济、合规。

他强调,红橙科技推出这款产品不仅是为了帮助企业节约成本、提高效率,也是为了提高员工对财务部门的满意度。过去,每次我们发生费用,我们都要经历一个漫长的过程。找到N个人签名,并通过申请和报销是非常痛苦的。通过Red Orange Technology的全面成本控制云平台,枯燥和令人望而生畏的流程被一种即时高效的新业务模式所取代,员工的满意度自然也就达到了极致。就在王强回答这个问题的时候,坐在他旁边的公司首席财务官已经在他的手机上签署并批准了几份预算申请,申请人将在下午拿到批准的预算。

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产品设计首先要平衡

记者安装了洪菊科技的全成本控制云平台应用并申请了账号。在价格比较平台上,我们可以看到实时票价。由于供应商不同,同一天同一个班的票价也不同。比如,同一个档次是经济舱,但是价格差距是几百元。因此,如果工作不受影响,选择较低的票价对企业来说将是真正的节约。

在传统模式下,即使报销人发生的费用不符合要求,公司也无能为力。但是,在红橘科技的全成本控制云平台下,如果我们在后台植入财务系统和报销系统,比如规定某人只能购买20%以下的机票,并且只能住500元以下的酒店,那么他就不能在出发前购买,从预算到实际发生的所有费用都完全在公司的控制之下。应该说,与过去相比,这是一个巨大的飞跃。

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刘金星强调,云平台在红橙科技全过程成本控制中的作用首先是合规性,其次是经济性,两者缺一不可。过去,由于支付周期长,员工往往提前支付。显然,这是公司对个人信用的占用,这对于企业管理来说不是一个正常的现象。虽然这种现象目前还很普遍,但毕竟增加了员工的个人压力。红橙科技全过程费用控制云平台的出现可以让企业彻底告别这种局面。

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他承认,手机应用的设计很困难,不是在开发层面,而是如何平衡其体验,包括批准者的体验、员工的体验和购买体验。在不影响效率和体验的情况下平衡应用程序不是一件容易的事情。

其次,红橙科技为这个应用设定了三个目标:成本控制专家、财务助理和商务旅行秘书。通过将这三个功能纵向细分到财务管理领域,形成一个封闭的流程,不仅可以满足公司的财务和报销系统,还可以满足用户的需求和体验,这正是洪菊科技目前正在做的。好消息是,公司的努力已经初见成效,并得到了多家企业的认可。

邓表示,该产品主要面向大中型企业,由于人员和企业数量庞大,对费用控制的需求最为明显。相应地,他们从中获得最大的回报。至于小微企业,他们当然也可以使用这种产品。然而,由于这类企业的事务少得多,因此它们获得的回报也就少。老板必须考虑报酬和回报。需要强调的是,用于红橙科技成本控制的云平台不是免费的。

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成本控制的全过程管理

为什么企业在最初的场景中设计复杂的审批流程?这是内部控制的需要,因为以前没有工具可以利用它。企业越复杂,审批流程就越复杂,因为企业没有其他手段来确保费用合规,所以只能通过复杂的审批流程增加违规成本。但是,这样一来,审批效率越来越低,同时也存在许多漏洞。刘金星说,移动互联网为我们提供了一个很好的技术手段,可以使复杂的企业审批变得简单和合规,这是非常重要的。

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同时,他指出,洪菊科技专注于垂直细分,现在致力于让产品更加完美,让用户体验更好,帮助企业提高效率和节约成本。未来,随着平台的普及和技术的发展,产品的界限肯定会放宽,不仅仅是高铁和飞机的售票,还有酒店住宿的预订。然而,就目前的情况而言,这个市场已经足够大,未来的扩张是下一个阶段。

这是另一种解释。虽然红橙科技是用友集团投资的企业,但这并不意味着其产品只能与用友数控协调。事实上,其产品可以与市场上各种主流erp产品无缝连接,如用友、思爱普和甲骨文,帮助这些企业彻底清理成本控制,而不是以前的产品。传统的管理软件不是一个闭环,它们只能解决事件前后的问题,而这件事就是completely/き づ

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说到这,刘金星立即用手机向记者演示:截至当天,公司一共花了多少钱,是谁花的,用了哪些项目,等等。作为一个财务门外汉,它对记者来说是清晰明了的,所以我们不难想象这种产品会大大提高企业的财务绩效。

展望未来,为第一名而战

好风,带着它的力量,把我送到了青云。成立不到一年半的红橙科技,可以在行业中展示它的标志,有几件事在促进它的发展中发挥了重要作用。邓说,首先是企业的人工成本和包括出差在内的其他费用上涨较快,企业对费用控制的要求较高;其次,国内反腐败和八项法规的出台使得一些大型国有企事业单位必须实施铁律,确保每一项支出都用在刀刃上;第三,空航空公司的渠道变化很快,现在要求直销比例较大,代理商使用较慢,这给了洪菊技术空更大的发展空间;最后,还有营改增和电子发票,其意义和推广非常明显。例如,电子发票可以通过红橙技术直接提取并传输给企业,不再需要原始票据。至于营地的改造,很多费用可以从投入中扣除。原来的成本是一样多,但现在有一个百分之几的扣除,这是一个值得的事情,企业,所以他们的热情更高。

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洪菊科技的优秀产品和许多好消息帮助公司的估值很快达到3亿元,最近获得了2700万元的融资。刘金星表示,根据公司的运营信息,目前红橙科技的发展势头非常好,有可能在今年内给投资者一个巨大的惊喜。该公司希望在五年内拥有1500万注册用户。以机票为例。如果这些用户平均每年乘飞机旅行一次,将会有3000万张机票和保险单,更不用说巨大的酒店住宿和周边产品了。

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你的大脑是敞开的吗?不。事实上,上述情况已经发生了,红橙科技正在不断加快这一进程,致力于新型生态的建设和形成。

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