如何有效的执行

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昨天中午发生了一件小事，引发了一些思考。所以我想谈谈这个话题。

我告诉项目组的一个同事:这个周五晚上，我们项目组去公司旁边的“胡明轩”吃饭，这算是今年的毕业晚宴。让我们坐下来一起吃饭聊天。你可以数一下人数。午休结束后，我一上班，我的同事就给项目组发了一条信息，上面写着:“周五晚上吃饭，你有没有不去的统计数据？”大约10分钟后，没有人回答他，“项目组大约有20个人。”我知道他可能把这件事搞砸了。如果我做了这件事，我会怎么做？以下是我写的一个脚本:

项目团队在一年后开始吃饭，参与者的人数被计算在内:

时间:本周五(2月19日16:00)晚上，具体开放时间待定。地点:胡(公司南门外，南800米，路右侧)，看到消息请及时反馈。如果你确定要去，请回复号码1；如果你确定不去，请回复号码0。回复的截止日期是今天上班前。下班前十分钟，请确认那些没有单独通过电话或微信回复的人。最后输出统计结果。从最终的实施结果来看，第二种方法肯定更有效。那么，我们能学会如何更有效地实施它吗？

执行必须基于故事情节

事实上，熟悉gtd的人应该能够清楚地认识到，我上面写的脚本只是根据gtd的五个核心原则具体完成事情:收集、排序、拆分、执行和审查(输出)。就我个人而言，我喜欢进一步推广gtd的这五个步骤，并称之为“讲故事场景”

1.收集:此任务中包含的信息包括“项目团队”、“用餐时间”、“用餐地点”和“需要多少人参加晚餐”

2.分类:“项目组”、“用餐时间”和“用餐地点”属于同一类别；这些是这个任务的输入，也可以称为“原因”。而“需要确定多少人参加晚宴”是产出，这是这项任务的“成果”

3.拆分:拆分是在前一步“排序”后进一步细化每个元素。精化必须符合一个原则:输出参与者(项目团队的每个成员)必须对您的精化结果没有歧义，或者将歧义减少到您可以控制的最小程度，并且参与者可以执行它。只有这样，分裂才能成功和有价值。我的分裂就像这顿饭时间的分裂:

弄清楚周五的具体时间，并解释具体的开餐时间还没有决定，因为这个还没有决定，但对每个人来说可能都很重要。

周五晚→本周五晚(16.02.19)，具体开放时间待定，就餐地点分设:周五下班后，有些人可能不知道胡在哪里，怎么去。因此，有必要详细检查和解释如何到达那里。

胡→胡(出公司南门，往南800米，路右侧)项目组拆分:首先需要确认项目组成员名单；今天哪些人在公司，哪些人不在公司。然后，召集项目团队的所有成员进行多人对话，告知晚餐的情况。特殊情况下未来上班的同事应通过电话或微信确认。

项目组→公司同事和不在公司的同事决定参会人数的划分:首先，需要有效的统计方法，投票可以通过“软件投票统计”、“0和1”简单选择。然后，投票结果需要被跟踪。会不会有人不在座位上，或者根本没看新闻？尝试建立一个“提醒机制”。注意:这里的投票截止日期实际上是对你自己的一种“提醒机制”

确定参加人数→建立投票机制，最后确认提醒机制4。实施:以上三个步骤都是有效实施的准备。实施是最重要的。

5.输出结果:整理出最终的统计数据并最终输出。任务完成。事实上，整个执行过程就是任务分配器讲述一个故事“任务”，告诉你故事的开始“输入”和结束“输出”。具体的执行者是根据现实来讲述这个故事。此外，故事讲得越好，越有效率，越多的人喜欢听它，喜欢参与。

看来讲故事真的很重要。

执行最终应该关注结果，而不是效率

现代管理之父彼得·德鲁克先生在谈到他如何认识到效率和效果之间的区别时，讲述了一个关于他与妻子多丽丝·德鲁克相识和相爱的小故事。

德鲁克曾经迷恋过一个名叫多丽丝的女孩，她和多丽丝相识67年，彼此印象深刻。后来，德鲁克去了伦敦，与女孩失去了联系。一天，在伦敦一条长长的地铁里，他突然看到了这个女孩多丽丝。当他们在家乡遇到一位老朋友时，他们都欣喜若狂。这时有两个人在自动扶梯上，德鲁克在上升，多里什在下降。然后德鲁克上了电梯，立即转身向电梯走去。另一方面，多莉什下了电梯后，立即转身转向电梯。就这样，他们再次擦肩而过，错过了彼此。因为他们俩仍沉浸在见面的狂喜中。这种情况再次出现。最后，德鲁克意识到，在两个人真正相遇之前，必须先停下来。所以他停下来，等着多里什的到来，然后他们真的拥抱在了一起。这就是效率和效果的区别。电梯只能解决效率问题。然而，不管电梯有多快，它只能从上到下或从下到上解决问题。它不能保证你的有效性，也就是说，两个人最终可以拥抱在一起。

让我们考虑一下刚才晚餐的例子。

想象一下:如果项目团队只有五个人，每个人都坐在一起。那么我刚才写的故事场景的脚本肯定会改变。“同事可以站起来大声喊！没有必要对单词、人等等进行编码。您可以高效地完成任务。”。如果我仍然使用我的脚本，它无疑是低效的。

再想想:如果整个项目团队有50个人呢？也许我的剧本也不合适，也许他需要写封邮件。

如果是整个公司呢？他可能想在办公自动化系统上发送广播消息或通知。因为，在这个时候，我的剧本注定无法产生最终的效果。当然，我们根本没有这么多的活动资金，为什么要这么麻烦呢？...

执行必须形成一个闭环，连续的输出和反馈

在现实生活中，我们接受的任务肯定比“数晚餐人数”的任务更复杂。形成一个封闭的执行循环，就是从开始到结束，从开始到结束，形成一个完整的链条。

Cto已经为您安排了一项技术前期研究任务，您应该定期反馈的工作包括:技术选型、遇到的困难、解决方案、最终前期研究结果等。所有这些任务都可以根据“故事场景”进行收集、排序、分割、执行和输出。在任务结束时，你应该提交一份技术前期研究报告，并根据这样的结果进行评估。不幸的是，许多技术人员只热衷于技术，不知道反馈。接到任务后，我默默地预研，完成后，我默默地等待下一个任务的到来。只要没人问，我就咬紧牙关，眼睛坚定，也没说我被杀了。如果分配任务的人疏忽了，任务可能会白白结束。

也有一些技术人员不完全了解任务的输出结果，并立即开始实施它们。它非常快，而且看起来很难，效率也很高。众所周知，在这种情况下，你做得越多，犯的错误就越多。离最终任务越来越远了。这是傅生“不要用战术上的勤奋来掩盖战略上的懒惰”这句话的真实写照。

近年来，互联网行业和软件开发管理一直强调“敏捷”和“迭代”。一般来说，有必要将一个较大任务的执行过程分解和拆分，形成几个可以快速执行的小任务。每次迭代的输出将是一个输出和反馈，以验证这次迭代是否更接近最终目标。一旦发现偏差，仍有时间调整和改进一切。

摘要

总而言之，如何有效地实施它。

首先，我们必须明确执行的目标。决定执行的最终意义和价值的是执行的效果，而不是效率。

然后，在具体实现过程中，任务必须在“故事场景”中输出。这将帮助您有效地整理实现方法，并确保实现过程更加高效。

最后，在执行过程中，我们必须不断地迭代输出和反馈，并不断地修改执行脚本。该流程将帮助您发现实施过程中的问题并及时做出调整。避免做许多无意义的努力。

我希望这篇文章能对我的同事有所帮助。我也希望他能继续学习和提高，更有效地执行，为项目和公司做出更多的贡献！

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